Ga naar inhoud

Facturen bekijken

Elke afschrijving op je workspace levert een factuur op. Vanuit het Facturatie-gedeelte kun je door eerdere facturen bladeren, er een openen om de regels en totalen te zien, en een pdf downloaden voor je administratie. Facturen worden door Stripe uitgegeven en genummerd; SuperSpace toont ze in het dashboard aan je terug.

Voordat je begint

  • Je hebt rechten voor facturatiebeheer op de workspace nodig. Als je Facturatie niet kunt openen of het tabblad Facturen niet ziet, vraag dan een accounteigenaar of facturatiebeheerder om dit toe te kennen.
  • Proef-workspaces hebben nog geen facturen — als je Facturatie op een proefaccount opent, word je in plaats daarvan naar de proef-onboardingflow gestuurd, waar je kunt upgraden.
  • Als je workspace facturatie overerft van een bovenliggende workspace, worden de facturen ervan vermeld op de bovenliggende workspace. Schakel daar eerst naar over — de Facturatie-pagina vertelt je welke workspace de facturatie afhandelt.

Je facturen bekijken

  1. Open Facturatie. Kies in de accountzijbalk Facturatie. De pagina opent op het tabblad Overzicht.

  2. Open het tabblad Facturen. Kies in de rij tabbladen bovenaan het Facturatie-gedeelte (Overzicht, Bestellingen, Facturen, Abonnementen, Creditnota's) voor Facturen. Het tabblad Overzicht heeft ook een link Facturen bekijken die je naar dezelfde pagina brengt.

  3. Blader door de lijst. De pagina Facturen toont je eerdere facturen onder Alle facturen, met de nieuwste eerst, met deze kolommen:

    Kolom Wat het toont
    Number Het factuurnummer (een link naar de factuur).
    Workspace De workspace waartoe de factuur behoort. Alleen getoond wanneer je voor meer dan één workspace facturatie beheert.
    Date De datum waarop de factuur is uitgegeven.
    Due date Wanneer de betaling verschuldigd is. Vervallen datums worden in rood weergegeven.
    Amount Het factuurtotaal. Als een terugbetaling of tegoed is toegepast, wordt het oorspronkelijke totaal doorgehaald en het nettobedrag eronder getoond.
    Status Een badge — meestal Open (in afwachting van betaling) of Paid.

  4. Filter de lijst (optioneel). Gebruik de Filter-knoppen boven de tabel om All, Open of Paid facturen te tonen. Als je voor meer dan één workspace facturatie beheert, kun je met een Workspace-dropdown de lijst beperken tot één workspace.

Welke facturen verschijnen

De lijst toont facturen die aan je zijn uitgegeven — Open en Paid. Concept-, ongeldige en oninbare facturen worden niet getoond. Eventuele facturen die vervallen zijn of in afwachting van betaling zijn, worden ook samengevat in een kaart bovenaan de pagina (en op het tabblad Overzicht van Facturatie), zodat je er snel naar kunt handelen.

Een factuur openen en lezen

  1. Open de factuur. Klik op de pagina Facturen op het factuurnummer, of gebruik het actiemenu (de ⋮-knop aan het einde van de rij) en kies Bekijken.

  2. Bekijk de details. De factuurpagina toont bovenaan het factuurnummer en de status, de datum waarop deze is uitgegeven, een tabel met regels (omschrijving, periode, btw en bedrag), en een Totalen-kaart met het Subtotaal, de Btw, het Totaal, het Betaalde bedrag en — indien van toepassing — Toegepast accounttegoed, Openstaand saldo of een Nettobedrag na terugbetalingen.

  3. Bekijk gekoppelde terugbetalingen (indien aanwezig). Als er een creditnota tegen de factuur is uitgegeven, somt een kaart Terugbetalingen & tegoeden elk daarvan op. Voor de volledige lijst met creditnota's, zie het tabblad Creditnota's in het Facturatie-gedeelte.

Een openstaande factuur betalen

Als een factuur nog Open is en er een gehoste betaalpagina voor beschikbaar is, toont de factuurpagina een knop Nu betalen die de beveiligde gehoste betaalpagina van Stripe in een nieuw tabblad opent. Om dit voor toekomstige afschrijvingen te voorkomen, houd je een standaard betaalmethode opgeslagen — zie Een betaalmethode toevoegen.

Een factuur-pdf downloaden

Je kunt een pdf downloaden vanuit de lijst of vanaf de factuurpagina.

Kies in het actiemenu (de ⋮-knop aan het einde van de factuurrij) voor PDF. De pdf opent in een nieuw browsertabblad, waar je deze kunt opslaan of afdrukken.

Open de factuur en klik vervolgens op PDF downloaden rechtsboven op de pagina. De pdf opent in een nieuw tabblad.

Bestandsnaam van de pdf

Het gedownloade bestand is vernoemd naar het Stripe-factuurnummer (bijvoorbeeld B1A2C3D4-0001.pdf), zodat het gemakkelijk samen met je andere administratie kan worden gearchiveerd.

De pdf staat vast op het moment van uitgifte

Een factuur-pdf weerspiegelt de factuur zoals deze is uitgegeven en verandert niet. Als er later een terugbetaling of tegoed wordt toegepast, blijft het oorspronkelijke pdf-totaal hetzelfde — het actuele nettobedrag en eventuele Terugbetalingen & tegoeden worden alleen in het dashboard getoond, op de factuurpagina.

Volgende stappen