Ga naar inhoud

Een gebruiker uitnodigen voor je workspace

Nodig teamgenoten uit voor een workspace zodat ze kunnen helpen bij het beheren van je sites, facturatie en instellingen. Je stuurt een uitnodiging per e-mail; de persoon die je uitnodigt heeft niet eerst een SuperSpace-account nodig — er wordt er een voor hem aangemaakt wanneer hij accepteert.

Voordat je begint

  • Je moet Workspace-admin zijn op de workspace. Als je de workspace niet beheert, wordt de knop Uitnodigen niet getoond.
  • Het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen.
  • Bepaal welke rol hij moet krijgen. Rollen bepalen wat de persoon kan doen zodra hij meedoet — zie de rolvergelijking die op het uitnodigingsscherm wordt getoond, en de uitgebreidere handleiding over rollen en rechten voor details.

Een uitnodiging versturen

  1. Wissel naar de workspace. Zorg ervoor dat de workspace waarvoor je iemand wilt uitnodigen de actieve is. Open de accountwisselaar in de linkerzijbalk (het zwevende paneel Workspaces) en selecteer de workspace; hiermee wissel je je actieve workspace en open je de pagina ervan. Gebruik View All in dat paneel als je eerst de volledige lijst nodig hebt.

  2. Vind de kaart Users. Scroll op de workspacepagina naar de kaart Users (met als ondertitel User Management and Access). Die toont iedereen die al toegang heeft. Klik op Uitnodigen in de header van de kaart.

  3. Voer het e-mailadres en de rol in. Typ op het uitnodigingsformulier het adres van de persoon in het veld Email, en kies vervolgens een Rol. De vergelijkingstabel onder het formulier legt uit wat elke rol kan doen — de kolommen zijn Facturatiemanager, Site-viewer, Site-manager, Site-admin en Workspace-admin.

  4. Verstuur het. Klik op Gebruiker uitnodigen. Omdat iemand uitnodigen een gevoelige actie is, kan je worden gevraagd je identiteit opnieuw te bevestigen met je passkey of wachtwoord voordat het wordt verstuurd. Je keert dan terug naar de workspacepagina met een bevestiging dat de uitnodiging is verstuurd, en de openstaande uitnodiging verschijnt nu in de kaart Users.1

De nieuwe uitnodiging verschijnt in de kaart Users onder Pending Invitations, met de rol, wanneer hij is verstuurd en wanneer hij verloopt. Vanaf daar kun je de e-mail opnieuw versturen of de uitnodiging annuleren voordat de persoon reageert.

Je kunt dezelfde uitnodiging via de API versturen door een rol op de workspace aan te maken. Geef het email en de user_role_id door van de rol die je wilt verlenen. De rol-id's liggen niet vast, dus zoek ze eerst op met GET /api/user_roles en gebruik de id van de rol die je wilt:

curl -X POST \
  -H "Authorization: Bearer $SUPERSPACE_TOKEN" \
  -H "X-Auth-Account: $ACCOUNT_ID" \
  -d "email=user@example.com" \
  -d "user_role_id=$USER_ROLE_ID" \
  https://control.superspace.nl/api/accounts/$ACCOUNT_ID/roles

Bij succes wordt 202 Accepted teruggegeven en wordt de uitnodiging gemaild. De aanroeper moet de workspace beheren. Zie Accounts voor de rollen en user_roles-endpoints, en Users voor de gebruikersreferentie.

Wat de genodigde ontvangt

De persoon die je uitnodigt krijgt een e-mail met de titel Accept invitation, die hem vertelt wie hem heeft uitgenodigd en voor welke workspace, met een knop Accept invitation.

  • Als hij nieuw is bij SuperSpace, brengt de knop hem naar een scherm om een wachtwoord in te stellen en zijn account aan te maken, en zet hem daarna in de workspace.
  • Als hij al een SuperSpace-account heeft, brengt de knop hem naar zijn pagina Workspaces om te accepteren.

Accepteren binnen SuperSpace

Een bestaande gebruiker kan ook accepteren zonder de e-mail. Wanneer hij inlogt, verschijnt er een kaart Workspace Invitations bovenaan zijn pagina Workspaces die elke openstaande uitnodiging toont met knoppen Accepteren en Afwijzen. Accepteren voegt de workspace toe aan zijn account met de rol die je hebt gekozen; afwijzen verwijdert de uitnodiging.

Uitnodigingen verlopen na één week

Een openstaande uitnodiging is 1 week geldig. Als die verloopt voordat de persoon accepteert, verstuur dan een nieuwe — open de kaart Users en gebruik opnieuw versturen, of nodig hem opnieuw uit.

Volgende stappen

  • Bevestig dat het nieuwe lid in de kaart Users van de workspace verschijnt zodra het accepteert
  • Bekijk wat elke rol kan doen voordat je Workspace-admin verleent, die volledige toegang heeft, inclusief het beheren van andere gebruikers en facturatie

  1. Alleen Workspace-admins kunnen uitnodigingen versturen, opnieuw versturen of annuleren. Rollen die op een bovenliggende workspace zijn verleend, cascaderen ook door naar de sub-workspaces, dus een lid kan al overgeërfde toegang hebben zonder een directe uitnodiging. ↩